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初创公司第一次选择办公空间考虑哪些因素?

作者:芦苇微微 来源:本站原创 发布时间:2018-10-14 03:06

[]如果标题是初创公司第一次选择办公空间,应该考虑哪些因素?这个问题最初是由网友在Quora网站上提出的。

对于任何公司来说,找到合适的办公室既令人兴奋又充满挑战。在过去几年中,我们已经收购了许多创业公司和小型企业客户,以帮助他们找到合适的办公室。以下问题是大多数创业公司首次访问网站时需要认真考虑的因素:

一开始你必须有一个明确的商业模式和房地产目标,然后你需要做出快速决策才能获得利益。此外,您还需要考虑一些重要因素,例如公司是否会根据计划,地理位置,交通要求,停车要求,估计的场地空间要求,场地空间结构的优化,技术要求以及时间和预算,等等。

为了最大限度地减少干扰并提高办公室搜索效率,您必须从一开始就清楚地了解您所需的办公空间,并考虑站点预算和站点规范,并明确定义流程和站点选择流程。时间,以确保您可以成功找到、并占据一个场地。

初创公司第一次选择办公空间考虑哪些因素?

在公司内部,您需要指定一名项目负责人,他将在一个点上与您联系以直接向您报告。如果您不想采取重大举措,那么在开始时,最好将IT部门、人力资源部门、和财务部门纳入选址工作组成团队。该团队的领导应该是企业房地产和设施部署领域非常有经验的人。

不仅如此,您还必须确保找到一个顾问团队来帮助您。房地产经纪人可能对您非常有帮助,因为他可以代表租户,特别是代表首次公司和新成立的公司。公司第一次有一些特殊需求,一个优秀的房地产经纪人不仅可以很好地了解这些需求,还可以帮助这些公司找到最适合他们的业主。此外,租赁经纪人的补偿通常由业主支付,因此您可以从专业的房地产顾问中获益而无需支付。此外,最好找一位经验丰富的房地产律师,这不仅可以确保您在租房谈判中保持一定的灵活性,还可以保证相关的条款和条件对您有益并且足够公平。当大多数初创公司第一次签订租赁合同时,房东的态度总是不太友好,这将导致很多意想不到的麻烦。在这个时候,注重成本的律师会给你很多帮助。让你避免陷入不必要的陷阱。

大多数初创企业和小企业都低估了寻找办公室所需的时间和工作流程。请注意,如果您想在30天内找到一个独特的办公室或联合办公室,那就不像您想象的那么简单。

如果您正在寻找租赁地点,有许多因素会影响您的寻址进度,包括但不限于以下因素:您需要的办公室规模,市场条件和可用性,以及房东。谈判时间,办公空间规划,租赁文件,营业执照,装修和装修时间。一般来说,如果您要寻找的办公空间不到10,000平方英尺,那么您应该将原先设想的截止日期延长一段时间,并留下四到六个月的时间来找到合适的办公空间。办公空间。如果您发现办公空间大于10,000平方英尺,则此时间必须延长至少六到十二个月。

如果承租人可以提供一些资格证明他们的经济条件得到保证,那么房东会感到更放心并降低他们的风险。如果房客可以给房东一些证据,那么他们会在众多寻租者中脱颖而出,所以你需要让房东知道贵公司的出色财务表现。在租房时,您可能会被要求提供一些保证金或公司创始人的个人担保,因此在此之前,您需要准备所需的财务信息,纳税申报表,银行对账单或预付租金。 (银行信用证)。但请记住,当您想租房子时,如果您想要为某人提供个人担保,您必须非常小心,因为这可能会泄露您的个人资产。另外,一旦贵公司破产,担保人也将承担共同的个人担保责任,风险非常大。您可以评估您的选择:分享,共同工作,转租,直接租赁等。房东通常会问、,当然可能会要求您租期为五到七年。如果是直接租金,一些业主可能会接受三年租约,但要知道租约越长,您的选择就越多。

如果您计划直接租用办公室并且租期较长,您也可以尝试选择共享办公室作为替代方案,包括与其他公司合作,加入企业孵化器,以及接受其他公司的分租。办公空间等等。事实上,与直接租赁办公空间相比,这些选择具有许多优点和缺点,但是它们的优点非常灵活,租赁期可以更短,适用于不确定租赁期限的初创企业。

在企业孵化器/加速器或行政办公室中,房主通常必须承担与共享办公空间的多个租户相关的财务责任风险。您需要尽可能避免与其他租户合作,因为这涉及许多方面,例如办公空间要求,租户改进和相关成本,选择标准,租赁期限和可能的法律责任。因此,有时您认为共享会更具成本效益,但结果通常会适得其反,但是当您支付成本时,最好计算每平方米需要多少租金,这样您就可以知道会发生什么。

同时考虑到您自己的启动时间表和灵活性,您也可以考虑转租。你可以找到一个低于市场价格的分租办公室,但也有利弊,比如你会受到很多限制,无法对办公室进行大刀阔斧的翻新等等。即使您是分租契,如果租客在未来一到五年内遇到财务问题,您也可能自行承担损失。

根据经验,您可以将200至250平方英尺的办公空间减少到每人100至150平方英尺。以下几个步骤可帮助您确定办公空间的大小:

- 您可以根据自己的租期来估算未来公司的负责人数量。您目前租用的办公空间应该能够满足未来员工估计数量的三分之二或四分之三。不要把太空算得太死了。

- 寻找一些有效的办公空间。例如,在办公楼中,最好找到一些方形办公室,而不是那些角落。请注意,在规划和布局时,永远不会有两个完全相同大小的办公室。 - 寻求邻近场地的终止权和扩张权。扩展到附近的办公室不会对您的公司产生重大影响。对于公司来说,相邻的办公空间是好的。

你需要出去看看每个合适的办公空间,这是浪费时间。以下是一些关键变量/指标,可帮助您缩小搜索范围并提高搜索质量,并将搜索结果优化到可管理的范围。

持续时间:租期越长,您的选择就越多。然而,在签订了一份为期五年的租赁合同后,一些创业公司发现该网站在第一年就无法满足自己的需求。因此,公司的创始人应该考虑多方面,并与房东谈谈更灵活的租赁期限。

价格:您不必关注每平方英尺需要多少租金。相反,您必须首先定义您的办公空间租赁预算和相关费用,包括停车费,水电费,清洁费,拆迁费,承租人改进费,保险费,家具和其他费用。这些预算成本??都在您的考虑范围内。

便利设施:厨房,休息室,共用会议室,自助餐厅,交通,停车费,安全,高速互联网,高品质的浴室,甚至足够的电源插座,这些是你想要考虑的事情。

停车费用将是您预算的一部分。如果你问家长,他们通常会说我们的停车场就够了。但你必须知道数量。签订合同时,您必须前往停车场查看可以使用的停车位数量。远离停车会给您的员工和客户带来很多麻烦,而且成本也不低。

确保关键员工办公室的位置离您不远。大多数员工希望他们的办公地点足够方便。此外,如果您的办公室有客户访问,您还需要考虑是否要绘制更私密的区域。

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